Cómo iniciar una videoconferencia en su empresa

Probablemente ya sepa que el mundo empresarial vigente cambia rápidamente. Constantemente surgen nuevas tecnologías, ideas y modelos de negocio que sustituyen a los antiguos. Lo exacto ocurre con los servicios de colaboración.

En la actualidad, hay muchas metodos de trabajar con otras personas; puede celebrar una reunión, compartir su pantalla durante una videollamada o incluso hacer que un empleado remoto se una a su empresa como asistente virtual impulsado por la IA.

Afortunadamente, esto también significa que, ahora más que nunca, puede gastar el servicio de colaboración que mejor se adapte a sus necesidades en cada momento. Tanto si quieres iniciar una videoconferencia con tu equipo en otro país como si simplemente quieres probar una nueva aplicación de teleconferencia, las opciones hoy en día son casi ilimitadas.

¿Qué es una videoconferencia?

Una videoconferencia es una reunión que utiliza el vídeo para que las personas se vean y hablen entre sí por medio de de una conexión a Internet. La tecnología de la videoconferencia acepta que muchas personas participen en una sola conversación enviando señales de vídeo y audio a cada lugar donde se reúnen las personas.

Una videoconferencia puede ser sincrónica, en la que todos los participantes comparten el semejante momento en el tiempo, o asincrónica, en la que los participantes se comunican en diferentes momentos o lugares.

Las videoconferencias, las reuniones en línea, los seminarios web y otras formas de función colaborativo en línea son cada vez más populares, y con razón. Son cómodas: se pueden celebrar reuniones desde cualquier lugar, las 24 horas del día. Además, son más eficaces: puedes ensamblar con otros a un nivel más personal y no hay distracciones en la sala (ruido, gente entrando y saliendo, etc.).

Por qué puede ser beneficioso utilizar la videoconferencia

Las videoconferencias son una forma excelente de impulsar el compromiso de los empleados, ya que les ofertan la oportunidad de aprender de otros miembros de la empresa y de expertos ajenos a ella.

Puede concurrir a sus empleados a mantenerse comprometidos con su operación incluso si están físicamente separados de sus colegas. Por ejemplo, si tiene empleados que trabajan desde casa, puede aprovechar la videoconferencia para mantenerlos conectados con el resto del equipo. También puede utilizarla para dar una mano a sus empleados a mantenerse conectados aunque estén de viaje de negocios.

Las videoconferencias también pueden facilitar la colaboración entre los empleados. Tanto si trabajan juntos en un proyecto como si intentan resolver un problema, una videoconferencia puede ayudarles a colaborar ideas, hacer una lluvia de ideas y conseguir soluciones más rápidamente.

Cómo iniciar una videoconferencia con tu equipo

Para iniciar una videoconferencia con tu equipo, tendrás que dedicar un servicio de conferencias. ¿Pero cuál? Hay montones de aplicaciones diferentes, cada una con sus propias características y ventajas.

En este artículo, repasaremos algunas de las mejores aplicaciones de videoconferencia disponibles en la actualidad y te ayudaremos a elegir la que sea impecable para tu equipo.

Cómo iniciar una entrevista de trabajo a distancia con asistentes de IA

Hoy en día, cada vez más negocios contratan a trabajadores a distancia para ahorrar dinero en espacio de oficina y otros gastos. Y, con algunas excepciones notables, casi cualquier trabajo puede realizarse a distancia. Uno de los trabajos que más se repiten que se realizan a distancia es la atención al cliente.

Sin embargo, puede ser difícil para una compania evaluar la personalidad y las habilidades de comunicación de un candidato cuando se le entrevista por teléfono o por correo electrónico. Por suerte, hay otra forma: aplicando asistentes de IA.

Al manejar asistentes de IA para realizar entrevistas virtuales, puede conseguir una imagen más completa de sus candidatos observando su lenguaje corporal y escuchando su tono de voz. Y como los asistentes de IA son completamente personalizables, puedes crear una entrevista que te permita evaluar las habilidades comunicativas de tus candidatos de la forma más relevante para tu empresa.

Cómo servirse Google Hangouts para las videoconferencias

Google Hangouts es una excelente aplicación de videoconferencia que te tolera llamar por vídeo a un máximo de 10 personas a la vez. Está disponible en Android, iOS y, por supuesto, en la web, por lo que es fácil de servirse desde cualquier dispositivo.

Además de las videollamadas, Google Hangouts también ofrece la posibilidad de colaborar la pantalla, la mensajería instantánea, el chat de texto y la posibilidad de organizar una sesión virtual de Huddle. Hangouts también puede destinarse para realizar conferencias telefónicas con un máximo de 25 personas.

Cómo explotar Skype para videoconferencias

Skype es una de las aplicaciones de videoconferencia más populares que existen. Ha existido durante años y es disfrutada por millones de personas en todo el mundo. Actualmente, puedes emplear la aplicación para hacer videollamadas con hasta 25 personas a la vez, y la pantalla compartida está disponible para los usuarios premium.

Skype está disponible en casi todos los dispositivos imaginables, incluidos los dispositivos Android, iOS y Windows 10. También puedes utilizarlo en la web, lo que facilita la colaboración con personas que no forman parte de tu equipo.

Como ventaja adicional, Skype también ofrece llamadas de grupo (en las que puedes llamar por vídeo a un máximo de 10 personas a la vez) e incluso videollamadas de grupo (en las que puedes llamar por vídeo a un máximo de 25 personas a la vez).

Cómo usar Zoom para videoconferencias

Zoom es otra popular aplicación de videoconferencia. Está disponible en Android, iOS, Windows y MacOS, así como en la web. Zoom consente realizar videollamadas con hasta 100 personas a la vez, así como colaborar la pantalla con otras personas. También tiene funciones adicionales, como Zoom Rooms, Zoom Bots y ZoomOut.

Zoom Rooms te permite concebir salas virtuales donde puedes realizar videollamadas en directo con un número ilimitado de participantes. Los Zoom Bots son asistentes potenciados por la inteligencia artificial que pueden ayudarte con varias tareas, desde programar una llamada hasta establecer recordatorios. ZoomOut te concede alejar el zoom y ver tu reunión a vista de pájaro.

Cómo destinar Slack para la colaboración y las entrevistas de ocupación a distancia

Muchas negocios utilizan Slack como su principal herramienta de colaboración. Pero también puede ser una gran plataforma para realizar entrevistas de ocupación virtuales. Puedes inventar un canal dedicado para que los candidatos se unan y realizar entrevistas con ellos allí.

Además, como Slack es una aplicación basada en la nube, tus candidatos pueden unirse al canal desde cualquier dispositivo, independientemente de si utilizan un PC o un Mac. Si tu empresa utiliza Slack, puedes usarlo para realizar entrevistas de cometido a distancia. Puedes encontrar un canal para que los candidatos se unan y luego pedirles que completen una tarea específica.

Por ejemplo, puedes pedir a los candidatos que escriban una redacción o creen una presentación.

Terminando este artículo

Las videoconferencias son una forma estupenda de impulsar el compromiso y la colaboración de los empleados. Permite a la gente compartir ideas y hacer una lluvia de ideas más rápidamente, y también autoriza a los empleados que trabajan desde lar seguir conectados con el equipo.

Además de las videollamadas, Google Hangouts también ofrece la posibilidad de compartir la pantalla, la logitech rally plus precio newtech mensajería instantánea, el chat de texto y la posibilidad de organizar una sesión virtual de Huddle. Skype es otra popular aplicación de videoconferencia que te acepta llamar por vídeo a un máximo de 25 personas a la vez, así como participar tu pantalla con otros.

Zoom es otra aplicación de videoconferencia que te accede llamar por vídeo a hasta 100 personas a la vez, así como participar tu pantalla con otros. Slack también puede disfrutarse para las entrevistas de quehacer a distancia. Puedes imaginar un canal para que los candidatos se unan y luego pedirles que completen una tarea específica.

Productos Logitech para una comunicación y videoconferencia de alta calidad</h2

La videoconferencia ha pasado de ser un servicio de nicho manejado por las grandes companias a ser una solución más amplia que puede ser aprovechada por casi todo el mundo. Con la ayuda de una cámara asequible y fácil de usar, casi cualquier persona puede aprovechar un software de videoconferencia en su ordenador o dispositivo móvil para mantenerse en contacto con amigos y familiares. Aunque la mayoría de los usuarios han adoptado soluciones de software para la videoconferencia, hay algunos que prefieren emplear dispositivos de comunicación físicos para que sea más fácil hablar con otros sin tener que mirar una pantalla o escribir mensajes. Por eso, hoy vamos a analizar algunos de los mejores productos de Logitech para la comunicación y la videoconferencia de alta calidad

Logitech Conference Cam

Logitech Conference Cam es una excelente opción para quienes desean aplicar una cámara tradicional para realizar videoconferencias. La Conference Cam tiene una sola cámara que puede dedicarse para la grabación en Full HD y la grabación de audio de alta calidad. La cámara está diseñada para ser montada en una pared o en una mesa, de modo que todos los participantes puedan estar en el marco de la toma. La cámara tiene un objetivo gran angular que puede ayudarte a que todos salgan en la foto independientemente de dónde estén sentados. La cámara cuenta con un control de zoom para ayudarte a encuadrar a los sujetos con mayor precisión. La Conference Cam incluye un micrófono y un altavoz integrados, para que pueda hablar con los sujetos sin necesidad de hardware adicional. La cámara también incluye una luz roja de advertencia que puede utilizar para señalar cuándo está grabando. La Conference Cam también dispone de un puerto USB para que pueda conectarla a su ordenador y facilitar las videoconferencias.

Paquete de videoconferencias en grupo de Logitech

Si necesita comunicarse con un gran grupo de personas a la vez, la Conference Cam puede no ser la mejor opción. El paquete de videoconferencia de grupo de Logitech puede ser una mejor opción. Este paquete incluye una cámara Web, una estación de videoconferencia para grupos grandes y una pizarra digital que le acepta hacer dibujos o escribir notas mientras está en una videollamada. La cámara web tiene una resolución Full HD y puede girar 360 grados para que todos los participantes en la conferencia estén en pantalla al mismo tiempo. La estación de videoconferencia de grupo también tiene una cámara Full HD que se puede disponer para ver a un grupo grande de personas o para hacer zoom sobre alguien mientras está en una videollamada. La pizarra digital puede manejarse para anotar notas o instrucciones durante la conferencia.

Logitech Meetup Conference Room Camera

Si utiliza su sistema de videoconferencia en una sala de conferencias, es viable que desee manejar una cámara con lente giratoria. La Logitech Meetup Conference Room Camera es una cámara gran angular con lente giratoria que concede encuadrar fácilmente a los sujetos con sólo girar la lente. Esta cámara tiene una resolución Full HD y puede montarse en la pared o en el techo para que todos los presentes en la sala de reuniones puedan ser incluidos en el encuadre. La cámara tiene micrófonos y altavoces integrados que le permiten utilizarla para comunicaciones de audio y vídeo.

Logitech Pro Stream y Pro Stream Mic

Si eres un YouTuber o un streamer de Twitch, es oportuno que quieras emplear una cámara que te ayude a obtener el mejor sonido posible. La Logitech Pro Stream y Pro Stream Mic es una cámara gran angular que se puede servirse con el ordenador o el dispositivo móvil. Esta cámara tiene una lente gran angular que puede enmarcar fácilmente tu cara mientras juegas o grabas vídeos. La cámara tiene un micrófono direccional incorporado que puede ayudarte a enfocar tu audio en los sonidos que más importan. Esta cámara puede engranarse a tu ordenador con un cable USB o a tu dispositivo móvil con bluetooth.

Software para conferencias telefónicas Logitech Bria

Si desea destinar un software de videoconferencia, el software de conferencias telefónicas Logitech Bria es una gran opción. Este software se puede manejar en su ordenador o dispositivo móvil e incluye una amplia gama de funciones de videoconferencia. Bria incluye reuniones virtuales, videollamadas, pantalla compartida y mucho más. Puedes disfrutar Bria para comunicarte con una persona o con un grupo grande de logitech c920 personas. Bria es compatible con la mayoría de los ordenadores y dispositivos móviles. También puedes explotar este software para comunicarte con personas que estén explotando un servicio de comunicación diferente.

Recomendación

Logitech fabrica una gran variedad de productos de comunicación y videoconferencia que pueden satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios. Tanto si utiliza el ordenador como el teléfono, puede manejar las aplicaciones de comunicación de Logitech para mantenerse en contacto con sus amigos y familiares. Los productos de Logitech que hemos destacado pueden ayudarle a comunicarse en diversas situaciones.