11 metodos innovadoras en que la tecnología y los accesorios pueden mejorar la experiencia de las videoconferencias de Logitech

Los trabajadores de hoy en día son más móviles y están más conectados que nunca. A medida que las fronteras entre el cometido y el vivienda se van difuminando, aumenta la necesidad de soluciones de colaboración accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento. En esta era digital, las negocios necesitan imaginar nuevas oportunidades para encajarse tanto con los clientes como con sus compañeros de trabajo.

Por eso la videoconferencia se ha convertido en una de las herramientas más eficaces para las reuniones virtuales. Desde pequeñas reuniones de equipo hasta presentaciones a gran escala, la videoconferencia puede extender la colaboración y la productividad en todo tipo de espacios. El uso de aplicaciones de videoconferencia, como Google Hangouts o Zoom Video Communications, está creciendo rápidamente entre los profesionales y los consumidores.

Fundamentos de la videoconferencia

Cuando se trata de una videoconferencia eficaz, tanto el audio como el vídeo deben ser de alta calidad. Hay varios factores clave que hay que tener en cuenta al momento de establecer una videollamada. Diseño espacial – En el proceso de organizar una videoconferencia, es esencial tener en cuenta la disposición de la sala y dónde se sentarán los participantes. Aunque no se puede controlar la ubicación de los compañeros, sí se puede elegir la disposición de la sala para facilitar la comunicación.

Unas vías visuales claras y un espacio sin ruidos permiten una comunicación visual y verbal eficaz. Ruido – El ruido de fondo es un problema conveniente en las videoconferencias. Si no se cuenta con un diseño acústico adecuado del espacio, el ruido exterior puede penetrar fácilmente en la sala y dificultar la escucha de la persona que habla. Esto puede procrear una experiencia frustrante para todos los involucrados.

Breve historia de la videoconferencia

Es difícil determinar con exactitud cuándo tuvo lugar la primera videoconferencia, pero las primeras videollamadas las realizó probablemente Thomas Edison en 1931. Utilizó un sistema de sustitución sincronizada mecánicamente para transmitir imágenes en movimiento a travéz de las líneas telefónicas. El primer servicio comercial de videoconferencia, llamado Videodisc, llegó en 1956. El servicio lo ofrecía AT&T en zonas limitadas de la capital de Nueva York.

Los primeros sistemas de videoconferencia se desarrollaron a finales de la década de 1950 y principios de la de 1960, después de que se empezara a trabajar en el desarrollo del teléfono de imagen. Los primeros sistemas fueron experimentales y se utilizaron en algunas instalaciones gubernamentales y militares. El primer sistema de videoconferencia comercial se ofreció a mediados de los años 60. El Picturephone también se desarrolló en la década de 1960, pero nunca se popularizó. Era caro y la calidad no era buena. El primer sistema de comunicación sólo por vídeo se desarrolló a principios de los años 70 y se utilizó para diversas aplicaciones, como la inspección industrial, el diagnóstico médico y la educación a distancia.

Plataformas de colaboración virtual

La oficina moderna está evolucionando para ser más flexible y accesible para los empleados. Las plataformas de colaboración virtual, como Zoom y Google Hangouts, están reuniendo a personas por todo el planeta sin tener que pisar una oficina. Estas plataformas permiten a los usuarios programar conferencias telefónicas en grupo o individuales, colaborar archivos, grabar reuniones e integrarse con aplicaciones de terceros.

Estas aplicaciones son fáciles de emplear y son accesibles en cualquier momento y lugar. Zoom, por ejemplo, está disponible en los principales dispositivos y sistemas operativos, como iPhones, iPads, Android, Mac y Windows. Las videollamadas en grupo permiten a los empleados compartir ideas y hacer una lluvia de ideas para resolver los problemas. A medida que un mayor número de companias se orienta hacia un tipo virtual, estas plataformas se convertirán en herramientas esenciales para comunicarse y contribuir eficazmente.

Diseño y ergonomía del espacio de trabajo

Cuando se trata de procrear un entorno óptimo para las videoconferencias, el factor más notable es imaginar un espacio tranquilo. Esto es especialmente sólido cuando se utiliza un micrófono, ya que registra el sonido del entorno. Los ruidos del exterior, como el tráfico, los ladridos de los perros o las conversaciones de otras personas, pueden resultar molestos y dificultar la comunicación.

Otros consejos para mejorar la experiencia de la videoconferencia es aplicar una pantalla grande y avalarse de que no hay reflejos ni sombras en la pantalla debido a la iluminación. También se recomienda utilizar una cámara web de gran angular para cubrir toda la mesa y que todos los participantes sean claramente visibles en la videollamada.

Equipo de voz y vídeo en las reuniones

Al establecer una videollamada, asegúrate de que todo logitech brio 4k el equipo está completamente cargado y cerca. Se recomienda tener un micrófono que no esté demasiado cerca de la boca del orador. Cuando un micrófono está demasiado cerca de la voz, capta demasiado sonido y éste se distorsiona. También es valioso utilizar unos auriculares en lugar de un micrófono conectado al ordenador. Esto puede engendrar una retroalimentación y captar el sonido del ordenador.

Para el equipo de vídeo, lo mejor es gastar una cámara de alta calidad con un objetivo gran angular y una fuente de luz natural que provenga de un lado, como una ventana. Evita destinar bombillas fluorescentes, ya que tienden a producir una luz parpadeante y pueden procrear sombras en tu cara. También puedes intentar consumir una fuente de luz portátil, como una softbox o un reflector, para iluminar tu rostro.

Accesorios para la colaboración y la productividad

Hay muchos accesorios que pueden ayudar a mejorar la experiencia de la videoconferencia. Un trípode, por ejemplo, puede dar una mano a sostener la cámara fija y un mando a distancia puede evitar que interrumpas la llamada pulsando por error el botón de parada o pausa. Un reposacabezas puede dar una mano a mermar la distorsión del sonido causada por el golpe de las cuerdas vocales contra la pared de la garganta. También se puede beneficiarse un filtro antipopular, pero hay que colocarlo delante del micrófono. Unos auriculares pueden ayudar a mejorar la calidad del sonido y minorar el ruido externo.

Un taburete de pie puede ayudarte a ajustar la altura de la mesa y un escudo de privacidad puede protegerte de la luz ambiental. También hay aplicaciones de software para mejorar las videoconferencias. Una aplicación para participar la pantalla, por ejemplo, te accede compartirla con otros y darles el control remoto. Esto puede ser útil para demostrar cómo se utiliza una determinada aplicación o software. Una plataforma de colaboración puede servir para compartir documentos, imágenes y vídeos con otras personas.

Conclusión

A medida que la tecnología y la accesibilidad sigan avanzando, la videoconferencia se convertirá en una forma de comunicación cada vez más común. Ya es muy popular entre las empresas y se está convirtiendo rápidamente en el método preferido de comunicación entre amigos y familias también. A pesar de lo común que se está volviendo, mucha gente sigue sin tener un conocimiento básico de cómo funciona la videoconferencia y cómo optimizar su experiencia. Siguiendo los consejos que se exponen en este artículo, puedes asegurarte de sacar el máximo partido a tu experiencia de videoconferencia.

Las Mejores Prácticas para Asegurar una Videoconferencia Exitosa

Mantener a su equipo noticiado es esencial para la colaboración y la productividad, especialmente cuando trabaja con equipos remotos o colegas en diferentes ubicaciones. Las videoconferencias se han vuelto más accesibles con herramientas asequibles como Zoom y Google Hangouts, entre otras. Es una excelente forma de percibir virtualmente a los miembros de su equipo y mantenerlos informados sobre eventos, procesos y proyectos importantes. Pero no importa cuántas veces hayas participado en una videollamada anteriormente, aún puede ser un desafío alcanzar la combinación precisa de audio, iluminación, ángulos de cámara y ancho de banda para asegurarte de que todos tengan una experiencia positiva en todo momento. Esta publicación de blog destaca las mejores prácticas para aprovechar al máximo su próxima videoconferencia siguiendo estos consejos:

Utilice una sala dedicada para su videoconferencia

El primer paso para tener una videoconferencia exitosa es ratificarse de tener una sala que funcione bien para las videollamadas. Las salas de videoconferencia están diseñadas para minimizar el ruido de fondo y el eco y, a menudo, están especialmente diseñadas solo para audioconferencias. Pero no importa el tamaño o el diseño de su sala, hay algunas cosas básicas que puede hacer para testificarse de que su sala funcione bien para sus conferencias telefónicas.

• • Iluminación: asegúrese de que la iluminación de su habitación sea uniforme, sin luces brillantes ni rincones oscuros. Si hay ventanas o persianas en la habitación, asegúrese de que estén cerradas.

• • Niveles de ruido: asegúrese de que la sala que planea utilizar para su videoconferencia sea lo suficientemente silenciosa para sustentar bajos los niveles de ruido. Si hay ruidos fuertes cerca, como una calle concurrida o un ventilador en marcha, es favorable que desee buscar una habitación tranquila en otro lugar.

• Evite un espacio lleno de gente: si está manejando una sala de conferencias en su oficina, trate de evitar una mesa con muchos papeles y libros. Estos elementos pueden dificultar que los participantes se vean, por lo que debe limpiar la mesa o encontrar un espacio diferente para su videoconferencia.

Establezca y siga reglas básicas antes de comenzar

Una vez que haya configurado la logística de su videoconferencia, puede comenzar a pensar en los propios participantes. Crear un equipo que se sienta cómodo comunicándose entre sí es una excelente manera de hacer que las videoconferencias sean aún más útiles y colaborativas. Con eso en mente, es trascendental establecer reglas básicas antes de comenzar para que todos sepan cómo pueden contribuir mejor durante las videoconferencias. Estas son algunas ideas para tener en cuenta al establecer las reglas básicas: – Asegúrese de que todos conozcan el formato y el propósito de la videoconferencia. Asegúrese de que quede claro si se trata de una reunión en vivo o grabada, y cuál es la diferencia. – Asegúrese de que todos sepan cómo silenciarse a sí mismos y cómo finalizar su silenciamiento. Esto asegurará que la videoconferencia sea clara y no se interrumpa por errores. – Obtenga los comentarios de todos sobre lo que funciona, lo que no funciona y lo que puede ayudarlos a dar lo mejor de sí durante una videoconferencia.

Seleccione el ángulo de cámara correcto

No puede controlar todos los aspectos de su videoconferencia, pero puede controlar el ángulo de la cámara con el que lo ven los miembros de su equipo. Hay algunas opciones diferentes en lo que respecta a los ángulos de la cámara, por lo que puede elegir el que mejor represente su marca, sea el más accesible para los miembros de su equipo y le permita tener el control. – De frente: tenga la cámara frente a usted directamente, con la otra persona apareciendo en su pantalla. Esto te pone en la mejor luz y es la forma más fácil de hacer contacto visual. – Fuera del eje: tenga la cámara frente a usted en ángulo, lo que puede hacer que parezca más accesible y menos intimidante para los demás. – Cámara apagada: si está serviendo un programa para compartir pantalla que le permite participar su pantalla y nada más, puede apagar la cámara. Esto ayuda a declararse de que no haya distracción visual para las otras personas en la llamada.

Seleccione un micrófono para todos

Un buen micrófono es esencial para cualquier videoconferencia, y es especialmente importante si se encuentra en un espacio ruidoso o lleno de gente. Recomendamos probar los micrófonos en sus sistemas para aseverarse de que funcionan bien antes de la llamada y probarlos durante la llamada si no funcionan durante la llamada. Si tiene varias personas en la llamada con diferentes micrófonos, asegúrese de probarlos a todos para que puedan hablar libremente y ser escuchados por otros. Si está en Zoom o Google Hangout, puede dedicar la función de cancelación de ruido incorporada. Esta es una excelente manera de avalarse de que su voz se escuche claramente y sin ningún ruido de fondo que distraiga. Si no tiene la opción, hay muchos micrófonos externos con cancelación de ruido disponibles para ratificarse de que su voz se escuche alta y clara.

Encienda DSP y ajuste el entorno de audio

También puede mejorar la experiencia de audio para todos los participantes de su llamada activando DSP, o procesamiento de sonido digital, en su sistema. DSP le consente ajustar el entorno de audio para minimizar el ruido de fondo y el eco, y aseverarse de que todos suenen lo más claro posible. Si está serviendo Zoom, puede acelerar DSP dedicando la aplicación Zoom Desktop. Si está disponiendo Google Hangouts, puede impulsar DSP manejando la aplicación Google Meet. Algunos consejos adicionales para ayudar a mejorar el entorno de audio: – Asegúrese de que el entorno de audio en su habitación sea consistente. Si hay ventanas o persianas en la habitación, asegúrese de que estén cerradas. – Evite un espacio lleno de gente: si está beneficiando una sala de conferencias en su oficina, trate de evitar una mesa con muchos papeles y libros. Estos elementos pueden dificultar que los participantes se escuchen entre sí, por lo que debe limpiar la mesa o encontrar un espacio diferente para su llamada. – Evite hablar por teléfono: si tiene la opción de explotar una computadora o una videollamada, es mejor evitar explotar su teléfono.

Enciende las luces y asegúrate de que todo esté visible

Según el entorno en el que realice la videoconferencia, es ejecutable que desee iluminar las luces para prometer de que los demás participantes puedan ver todo. Si estás en una habitación bien iluminada, puedes dejar las luces apagadas, pero si estás en un espacio más oscuro, enciéndelas para https://newtechgroup.com/soluciones-logitech/ que todos puedan ver lo que está pasando. Esto es especialmente principal si está presentando datos o imágenes durante su llamada, o si se está reuniendo con un cliente que apreciará una habitación bien iluminada. Si no quiere prender las luces de su habitación, intente elegir una sala de videoconferencias con mucha luz. Evite las áreas de recogida o los estacionamientos para aminorar la suma de luz externa que puede interferir con su llamada.

Terminando

La mejor manera de testificarse de que su próxima videoconferencia sea exitosa es seguir estas mejores prácticas y tomarse el ocasiónmovimiento para prepararse. Descubrirá que estar preparado lo ayudará a tener una mejor experiencia y ser más productivo, y hará que las videoconferencias sean una herramienta eficiente y cotidiana para su equipo.