Avaya Huddle Room Ganador Del Premio Tmc Al Producto Del Año dos mil diecinueve En La Categoría De Soluciones De Comunicación
En un espacio de oficina abierta, mucha gente se abstendrá de reunirse en el escritorio vecino por miedo a transformarse en una distracción para el resto del equipo y por la falta de privacidad. De hecho, un estudio reciente muestra que la comunicación frente a frente en oficinas abiertas disminuye alrededor del setenta por cien . Por último, hay un último elemento que no podríamos dejar fuera, cuando de huddle rooms y cooperación charlamos, son las pantallas o monitores, que en el caso de Panasonic presenta una enorme pluralidad.
Sin embargo, existen momentos en los que los miembros deben realizar encuentros espontáneos para solventar problemáticas de forma veloz. El espacio de trabajo se está convirtiendo a un ritmo másrápido, a medida que los millenials se unen por fuerza laboral y la transformación digital alimenta la necesidad de que las compañías se reinventen a sí, por dentro y por fuera. RICOH y 3G Office tienen en cuenta la poca disponibilidad de grandes espacios en las instalaciones corporativas, y han desarrollado diferentes opciones para los Huddle Rooms, con la infraestructura tecnológica adecuada para impulsar la productividad a niveles todavía más altos. Estos espacios son lugares que estéticamente resultan limpios, puesto que salas de videoconferencias mucha de la conectividad se soluciona inalámbricamente(WiFi, AirPlay®) y las mesas de trabajo tienen estaciones con conexiones cableadaspara llegar al display.
A todos les chifla la idea de la colaboración espontánea, pero es difícil realizarla si solo es posible reservar una sala de conferencias con un par de semanas de anticipación. Debido a que las salas de reuniones son espacios pequeños, las compañías pueden instalar muchos de ellos en toda la oficina, lo que deja que las personas se reúnan sobre la marcha para intercambiar ideas improvisadas, discusiones de resolución de problemas y más. Los huddle rooms o salas de automatización tienen tal potencial en el futuro próximo, que será el centro de las comunicaciones para las empresas.
Como diseñador debe documentar e informar al usuario de este requerimiento, así evitará inconvenientes porque las llamadas se “caen” o se “cortan”. La primera opción son las salas que no tienen equipos electrónicos, esas salas son diseñadas particularmente para entrevistas personales, donde no se requiere reproducción audiovisual y/o contacto con el mundo exterior. Lo que un diseñador debe especificar en este género de sala es el aislamiento acústico, este ha de ser lo suficientemente bueno para no permitir el ingreso de sonidos no deseados , ni que la información tratada salga de la sala, debe garantizar la privacidad. Este espacio para una compañía audiovisual de instalación no es interesante, pero las condiciones de instalación arquitectónica son exactamente las mismas para las que trataremos a continuación. De forma perfecta desarrollado para salas de reuniones y salas de conferencias de tamaño mediano, Lifesize Icon 450 con sensor de encuadre avanzado integrado ajusta de forma automática la cámara y amplía el campo de visión utilizando una lente gran angular excepcionalmente limpia.
La comunicación audiovisual hacia fuera puede ser a través de videoconferencia basada en aplicaciones como Skype for Business o Facetime; La imagen desplegada puede ser enviada cara el display primordial. Se pueden añadir más asistentes mediante las tecnologías de teleconferencia, expandiendo el tamaño efectivo del conjunto y potencialmente vinculando múltiples espacios de asamblea, así sea en el lugar o bien en diferentes localizaciones. Soporte completo para el despliegue de equipos, soluciones y servicios, incluyendo la formación de los usuarios, gestión de proyectos, administración de servicios y administración del cambio, para asistirle a optimar y agilizar la adopción de esta tecnología dentro de sus operaciones. RICOH facilita la vida de los gerentes de TI y de las Instalaciones, puesto que cubre cada etapa del proceso de planificación, implementación y mantenimiento de una combinación eficaz de soluciones de colaboración para los espacios laborales de su empresa. RICOH Collaboration Room, desarrollado por 3G, es un enorme ejemplo de flexibilidad para llevar a cabo reuniones productivas.
“El resultado es una experiencia de usuario rica, con plug and play simple y la capacidad de aprovechar las inversiones existentes. Este enfoque conjuntado con la flexibilidad que ofrece el modelo por suscripción está acelerando la extensión de la video colaboración a todas las áreas de las organizaciones y en todas y cada una de las industrias”. Poly Studio, es un soundbar con micrófono y cámara integrada que se puede conectar por USB a una notebook o bien una mini computador, es posible hacer una asamblea por Go To Meeting, Zoom o cualquier otra plataforma de videoconferencia por software. Poly Studio Anula los ruidos diferentes a la voz humana, y hace seguimiento al orador (sigue al que está hablando). En consecuencia, aquí se pueden realizar presentaciones, videoconferencias o teleconferencias de forma más informal, pero con cancelamiento de eco acústico para las llamadas telefónicas o bien de videoconferencia. La flexibilidad del mobiliario, la optimización del espacio, la conectividad y la facilidad de uso son factores que siempre ha considerado Arthur Holm.